ビジネスマナー メールのルール

「5W2H」を利用して要点を伝える
・What(主旨、結論)・When (いつ・・・年月日及び時間)・Where(どこで、場所)
・Why(理由、原因)・Who(誰?、人物、物なのか)
・How(どのように、状況、様子)・How much (いくら?、金額)

ビジネスマナーとは社会人が企業で働く上で身に着けている事が望ましいマナーの事です。
ビジネスマナーが備わっていることにより業務を円滑に進められ、周囲の人々にも無難な印象をあたえられます。
適切な言葉遣い、動作、身だしなみがビジネスマナーの基本であり、マナー通りに振舞う者は同僚との関係、取引先や顧客への対応などといった社内外での人間関係を築いたり、相手に要求を呑んでもらい時にも自身に悪いイメージが付いている傾向が少ないために事を良好に運ぶことができます。
現代では就職を希望しているならば高校生や大学生などといった既に学生の時点でビジネスマナーを身につけている必要性が存在しているというのも、現代では就職難などとも言われているように企業への就職というのは高倍率であると共に難化してきているからです。そこから入社試験の場では自身が人よりも少しでもスキルを身に着けており、早く戦力として活躍できるということをPRして採用担当者に少人数を選ぶ場合にも採りたいと思われる必要があるからです。また最近の大学などの教育機関の中には「ビジネスマナー」という名称の単位を授与する科目を設置しているところが存在します。

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歓迎会

○○部の皆様

お疲れさまです。
今年の新入社員の入社を祝って、歓迎会を開催します。
皆様ぜひ奮ってご参加いただきますよう、
お願い申し上げます。

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■ 日時 :○月○日(○曜日)19:00~21:00
■ 場所 :「△△△△」
※お店の詳細はこちら http://www.abcd.jp
■ 会費 :男性7,350円 女性5,250円
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なお、会場の都合がありますので、出欠の返事は、
【○月○日○時】までに、××までご連絡をお願い
申し上げます。

××株式会社
○○部
内線1111
  △△△△

新年のあいさつ

関係者各位

明けましておめでとうございます。
年末年始はゆっくり静養されたことと存じます。

昨年は○○チームの皆様には大変お世話になりました。
特に、私が担当しました××プロジェクトにおいては、
みなさんの多大なご協力のおかげで、無事リリースへとつなげることができました。
深く感謝しております。
引き続き、プロジェクトの拡大に向けて邁進していきたいと思います。

本年も変わらぬご支援をどうぞ宜しくお願い致します。
今年もチーム一丸となって頑張りましょう!

退職の挨拶

『(会社名または部署名)の皆様、お疲れさまです。
(それまでの所属部署名)の○○です。

7月末で退社することになりますが、出社は本日が最終日となります。
本来であれば、お伺いしご挨拶すべきところですが、
メールにて失礼申し上げます。

入社から約○年、皆様のご指導、ご支援のもと、
この会社で仕事が出来ましたことを深く感謝を申し上げます。

自宅のメールアドレスは、xxxxx@xxxxxになります。
何かありましたらこちらへ連絡をいただければ幸いです。

最後になりましたが、皆様のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
本当に今までありがとうございました。
(フルネーム)』

面接のお礼メール

○○株式会社
△△部 □□様

○○大学○○学部○○学科の●●●●と申します。

本日は貴重なお時間を割いてご面談いただき、誠にありがとうございました。

□□様のお話を伺う中で、貴社のお客様へのサービスや、
そのための社内の人材育成方針などの一端が、理解できたように思いました。
以前より貴社を第一志望としておりましたが、貴社で仕事をしたいという気持ちが
ますます強くなりました。

この度の面接が良い結果となった場合、貴社で私の力をより活かすことができるよう努力し、
自分を高めていく所存です。

取り急ぎ、面接でのお礼を申し上げます。

内定後のメール

○○株式会社
採用担当 ○○様

○○大学○○学部○○学科の●●●●です。

本日は、内定のご連絡をいただき誠にありがとうございます。

第一志望であった貴社からの内定をいただき、本当に嬉しく思っております。
入社した際には、○○株式会社で私の力を活かすことができるよう努力したいと考えている次第であります。

今後の予定などありましたら下記のアドレスにお送り頂けますと幸いです。

それでは今後ともご指導のほどよろしくお願い致します。

内定辞退のメール

○○株式会社
総務部人事課 御中

お世話になっております。
先日御社より内定を頂きました、●●●●と申します。
大変恐縮ですが、○○○○の事情により、
内定を辞退させていただきたく、本日は連絡を差し上げました。

内定を頂いた後に、貴社でどのような仕事をしていくか、
また、私が貴社でどのような仕事に貢献ができるかと自分なりに考えた際に
別の会社様とのご縁を感じ、他の会社に入社をする決意を固めました。

せっかく内定を頂き、また見学・面接と何度かお手間を取らせてしまい大変申し訳ない気持ちですが、
何卒ご了解を頂ければと思います。

宜しくお願い致します。